Baggrund

Pga. corona situationen, afholder vi online eksamener i december 2020. Der er officielle vejledninger fra UCL.

Vi vil bruge elemener/riot som sekundære kanal, så eksaminator og studerende kan komme i kontakt, hvis der er større tekniske problemer.

Dette dokument er tiltænkt studerende or underviser, så vi har et udgangspunkt for den tekniske afholdelse.

Forberedelse før online eksamen

Vi vil bruge følgende fremgangsmåde

Diskussion på klassen og mellem undervisere om format

De studerende har et behov for at kunne være med i rum to gange - en til video og en til screensharing.
Undervisere laver et test run for at få styr på evt. tekniske issues.
Der laves et test run med de studerende.

Deltagelse er valgfri, men anbefalet. Vi tester at båndbredde, video, screensharing, lyd, mv virker.

Vi tester også hvordan det virker med gæster i rummet. Der er behov for at vi ved hvem der er med - dette kan gøres enten ved kortvarigt at tænde videoen, eller ad andre pålidelige kanaler. Under selve eksamenen skal video og lyd være muted, og ved tekniske problemer kan eksaminator smide gæster af mødet.
Med eksamninantens accept, vi tillader “gæster” i rummet til eksamenen.

Den seneste opdatering af reglerne for online eksamen tillader gæster.

Såfremt du ønsker, at invitere gæster til at overvære prøven, skal dette meddeles pr. e-mail til eksaminator senest kl. 12 dagen før prøven”

Fra online vejledningen til studerende.

Det plejer at være en god ide for de studerende at være med til andres eksamen, og derfor opfordres der til koordinering mellem de studerende.

Selve eksamen

Vi vil genbruge zoom rummet fra undervisningen til eksamenen, og fortælle på its learning, når folk kan komme ind i rummet.

Dette vil matche vores almindelige fysiske eksamen, og de studerende vil vide når de andre går ind og ud, og hvor længe det tog at votere. Vi vurderer at det er et niveau at fortrolighed, som matcher den almindelige eksamen.

Der er mulighed for at tilgå rummet uden at blive inviteret, hvis man er logget ind med sin ucl.dk konto. Dette må ikke gøres, og al adgang til rummet sker efter at underviser har inviteret til det.

Personer uden ucl.dk login har også adgang, og moderator i rummet skal manuelt lukke disse brugere ind. Dette kan være gæster, sekundære brugere til screenshare eller andet.

Der er mulighed for at skifte rum undervejs hvis det skulle blive relevant. Det nye rum meldes ud i its learning beskeder.
Eksaminanten og gæster bliver lukket ind i rummet, og viser hvem de er.

Den studerende og gæster skal kunne dokumentere hvem de er. Censor eller eksaminator kan kræve at idenfikation bliver vist.

Eksaminanten bekræfter at gæsterne må være til stede. Gæster video og audio muter efterfølgende.
Under eksamninationen vil eksaminanten veksle mellem video og screen share.

Video og lyd er obligatorisk for deltagelse.

Eksaminator eller censor kan bede om at video bliver slukket, hvis det vurderes at der er båndbreddebegræsninger.
Eksaminanten spørges om der har været væsentlige tekniske vanskeligheder

Dette noteres i eksaminator og censors eksamensnoter.
Efter eksamninationen forlader gæster og eksaminanten rummet
Der voteres i rummet

Det er tydeligt om der er andre i rummet, og det sikres at det kun er eksaminator og censor som er til stede.
Eksaminanten inviteres i vha. its learning og får sin karakter.
Og forfra fra 2. evt efter en pause.

Jvf. eksamensbekendtgørelsen, er det ikke tilladt at optage hverken eksamenen eller voteringen.